Warum Wissensmanagement?

Unser Verständnis von Wissen

Wissensmanagement früher

Papierchaos

Wissen wird ausgedruckt und in Ordnern abgeheftet, was viel Platz benötigt und den Zugriff stark einschränkt.

Ordung auf Servern? Fehlanzeige!

Dokumente werden z. B. als Worddateien auf einem Server gespeichert, was unübersichtlich ist und die Suche erschwert.

Keine Flexibilität

Der Zugriff ist nur über einen Computer oder Laptop möglich.

"Ich war`s nicht"

Es ist nicht immer ersichtlich, wer das Wissen angelegt hat und für die Aktualisierung verantwortlich ist.

Wissensmanagement heute

Vereinheitlichung

Wissen wird in einem Online-Wiki gespeichert, das durch seine übersichtliche Struktur die Suche erleichtert.

Bündelung der Informationen

Wissen wird an einem zentralen Ort gesammelt, anstatt in vielen Einzeldokumenten.

Zugang

Der Zugriff ist auch über Mobilgeräte problemlos möglich, was für mehr Flexibilität sorgt.

Immer auf dem neusten Stand

Es kann stets nachvollzogen werden, wer welche Informationen angelegt hat, und die Verantwortlichen werden regelmäßig daran erinnert, das Wissen zu aktualisieren.